تحتوي الوحدة الأرشيفية التابعة لمكتب الامتحانات بمراقبة التربية والتعليم طبرق على مستندات تاريخية عمرها يقارب 60 عامًا، تشمل شهادات للطلاب من الصف السادس ابتدائي حتى الصف الثالث ثانوي.
وبسبب تقادم الزمن وكثرة تصفح هذه المستندات تهالكت وتمزقت مما أدى إلى طمس بعض المعلومات والبيانات الهامة.
ويواجه موظفو وحدة الأرشيف صعوبات كبيرة في ملء وثائق النجاح أو الإفادات، مما دفع المراقبة إلى التفكير بجدية في الأرشفة الإلكترونية ونقل الملفات إلى أجهزة الحاسوب لتخزينها بشكل أفضل.
رئيس قسم الوثائق بالمراقبة عبد السلام صالح سعيد يطالب وزارة التربية والتعليم في طرابلس بالتعاون وتزويدهم بالبيانات الموثقة إلكترونيًا، لاستخدامها كبديل عن الأوراق والمستندات القديمة، وذلك للحفاظ على تاريخ ومستقبل الطلاب وتسهيل عملية الأرشفة والتوثيق.
